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     Los organigramas dentro de una empresa son de suma importancia debió a que en estos se pueden observar con claridad las delegaciones de responsabilidades, las dependencias y conexiones que  se puedan presentar entre departamentos, permite que la organización realice sus actividades de manera organizada y controlada con el fin de que se cumplan los objetivos de manera eficiente efectiva  y con eficacia. 

     La estructura organizacional es tema bastante amplio y que se puede ver desde varios puntos de vista, en ella influyen muchas variables tantas internas de la empresa como del entorno, estos tipos de estructuras organizacionales son de suma importancia, pero la aplicación de ellos en una empresa va a depender de muchos factores y muchas de esas variables que anteriormente se hace mención, es un poco incierto decir cual de ellas es la mas importante, porque cada una se rige por normas y características propias de una organización.

     Desde nuestro punto de vista grupal, la mas eficaz en las tendencias organizacionales actuales, podría decirse que es la Estructura Organizativa Funcional, ya que separa a la empresa en segmentos funcionales, a cada quien se le asignan funciones específicas, cada quien conoce sus límites, esto ayuda a dar respuesta rápida a las adversidades, permite saber a quien acudir con exactitud ante un problema en específico, estimula al personal a la comunicación y el apoyo mutuo para el alcance de los objetivos corporativos.

Fuente: Propia de los autores.

Formas Estructurales Básicas de la Organización

   

     Según Ben Schneider, existen cuatro formas estructurales básicas; funcional, divisional, matricial y en red, las cuales se presentan a continuación con detalles.

1. Estructura Funcional

     La emplean esencialmente las pequeñas empresas donde cada miembro debe conocer exactamente cual es su función y  posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados.   

     La organización por funciones agrupa, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones.

    Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de división por departamentos.  Facilita considerablemente la supervisión porque cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades. 

Características de la organización funcional:

• Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento. 
• Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados.
• Busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles..

Ventajas de la organización funcional:

• Máxima especialización.
• Mejor suspensión técnica.
• Comunicación directa más rápida.
• Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.

Desventajas de la organización funcional:

• Desconocimiento de la escalera de mando, lo que puede ocasionar desobediencia en algunos subordinados.
• Rivalidad entre departamentos, en lugar de buscar un fin en común para la organización, buscan un fin individual.
• Como existe subordinación múltiple, el subordinado no sabe exactamente a quien informar sobre un problema y tiende a generar confusión en los objetivos.

 

Fuente: http://www.contactopyme.gob.

    2. Estructura Divisional

     Esta estructura se presenta cuando la organización tiene varias líneas de productos, o varias sucursales en  distintos lugares en el país, ya que permite realizar segregaciones dependiendo del producto que realicen o en lugar donde se encuentre, generando así grupos semiautónomos, por lo general se aplican en organizaciones de gran tamaño.

Ventajas:

• Permite que las divisiones tengan una rápida respuesta a los cambios del entorno.
• Facilita el desenvolvimiento de los directores generales.
• Incremeta el control estratégico y operacional.

Desventajas:

• Perdida de la economia a escala.
• Dificulata la coordinacion entre divisiones.
• Posibilita la competencia entre divisiones ocasionando perdida de objetivos corporativos.

Citas: José Rigoberto Rivera Castellón, Jasón Gillikin, Chiavenato (2004) comportamiento organizacional. 

Fuente: Claudia Vásquez Rojas - Estructura Organizacional

     3. Estructura En Red

     La estructura organizativa en red permite el entrelazamiento de responsabilidades y conocimientos entre varias empresa, las cuales se unen para el logro de un objetivo en común de forma coordinada y en equilibrio, en la cual una de las empresas asume el rol de núcleo central.

Ventajas:

• Se adapta a cambios drásticos del entorno.
• Altamente eficiente si cada parte tiene los objetivos empresariales claros.

Desventajas:

• El exceso de flexibilidad puede causar desvío de los objetivos empresariales.
• Vulnerabilidad a la pérdida de la autoridad.

Cita: José Enrique Louffet Olivares, Padilla Meléndez, Antonio del Águila, Ana Rosa 

Fuente: Estructuras Organizacionales - Wrayan Aguilera

     4. Estructura Matricial

     Se emplea cuando en al organización se asigna personal de manera temporal a otros departamentos, lo que permite que personas de distintos departamentos se integren para alcanzar un objetivo en común, debido a que el personal es prestado temporalmente de su departamento a prestar servicio a otro, de da que dentro de la matriz el empleado posee dos jefes una funcional y otro de proyectos.

Ventajas:

• Incrementa la capacidad de respuesta ante diferentes situaciones adversas.
• Mayor eficiencia en el uso de los recursos.
• Mejora la flexibilidad, coordinación y comunicación.

Desventajas:

• Existe un doble rendimiento de cuentas que puede causar ambigüedad.
• Vulnerabilidad ante los conflictos en las relaciones personales.
• Duplicidad en el uso del recurso humano. 

Cita: Estructuras Organizacionales - Wrayan Aguilera

Organización

     

     Según Henri Fayol (1911), "una organización es el conjunto de personas, recursos y tareas que se relacionan entre si con la finalidad de alcanzar un objetivo en común."

     Cabe destacar que para que una organización pueda funcionar de manera eficiente, las personas que conforman la misma deben estar dispuestas a comunicarse entre si para poder administrar los recursos de la manera mas optima.

    Una organización se rige bajo normas y leyes internas, independientes de cualquier otro tipo de organización.

     Es importante destacar que existen diversos tipos de estructuras organizacionales y que estas van a depender de las características internas de cada empresa.

Bienvenidos

1. Autor de más de 30 publicaciones en la lengua portuguesa;
2. Autor de 17 libros en español, siendo el escritor brasilero con el mayor número de publicaciones en la lengua española;
3. Referencia nacional en Administración y Recursos Humanos;
4. Consultor, Profesor y Conferencista de las principales Universidades de Administración de Brasil, España y América Latina;
5. Posee dos títulos Honoris Causa en el exterior en contribución a la area de Recursos Humanos;
6. Sus libros son best-sellers en mercado de la administración;
7.      En el área de la Administración y Negocios, del sitio web Submarino, para libros universitarios, cuatro libros de Chiavenato están en la lista de los 10 más vendidos. El mismo se repite en el sitio web de la Editora Campus, en el cual los libros de Chiavenato están entre los 10 libros más vendidos en esta área de Administración;
8.      Las principales universidades brasileñas de Administración apuntan los libros de Idalberto Chiavenato, que acaba por hacer parte del currículo del alumno. Solo para que sepan, el Título Teoría General da Administración es el libro universitario más vendido en el área de Administración.
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Fuente: www.chiavenato.com